Plan Estratégico

Strategic Plan 2017 a 2021

*REVISADO, JUNIO 2017

INTRODUCCION: Este plan tiene la intención de servir como guía durante los próximos cinco años, iniciando en enero de 2017. Se prevé que los progresos hacia su cumplimiento serán revisados al final de cada año académico por los Equipos Académicos de la institución durante sus reuniones de fin de año y por el Consejo Asesor durante su primera reunión de cada año.

El plan se basa en el precepto de mantener el número de estudiantes en el rango de 850 - 880 alumnos sin aumentos significativos en los pagos o sin el uso de los actuales niveles equivalentes del dólar. Sin embargo, si el número de estudiantes cae drásticamente o si la inflación hace que los aumentos sustanciales de sueldos sean necesarios para retener al personal, entonces las fuentes de ingresos de la institución tendrían que ser revisadas.

Durante el período de este plan estratégico, no se prevén cambios dramáticos en la oferta académica del colegio, dado que el programa académico de la institución fue completado recientemente con la incorporación de los tres programas de “Fieldwork Education International” que van desde los niveles de Early Years hasta el 8º grado. Así, el colegio actualmente cuenta con un sistema de educación extremadamente bien balanceado y moderno que proporciona continuidad desde Early Years hasta la graduación.

Durante el período de este plan estratégico, no se prevén cambios dramáticos en la misión o la filosofía de la institución, excepto por la redacción de nuestra declaración de misión. Se prevé un cambio en la metodología de la institución en términos de alejarse de la enseñanza más didáctica e ir hacia el aprendizaje individual centrado en el estudiante.

Durante el período de este plan estratégico, no se prevén cambios dramáticos en la estructura del personal, jerarquía y funcionamiento de la institución, excepto si fuera por la necesidad de definir y distribuir mejor las responsabilidades, especialmente las pertenecientes a los Departamentos de Servicios de Desarrollo Estudiantil y Personal.

Estratégico 

Durante el período de cinco años de este plan estratégico, la institución se esforzará por:

  • Garantizar una transición suave y eficiente al nuevo campus durante los próximos tres años.
    Cronograma: En curso. Ya se compró el terreno.  Los planos de construcción para el nuevo edificio están bien desarrollados.
    Responsables: Directores Generales, Gerente de Construcción y Mantenimiento, Abogado del BSCR y Consejo Asesor.
  •  Trabajar a través de la Asociación de Colegios de I.B. (ASOBITICO) para ampliar el reconocimiento del I.B. en universidades nacionales y privadas.
    Cronograma: Constante, proyecto en curso.
    Responsables: Directores Generales como representantes ante ASOBITICO y para la Organización del IB.
  • Responder a la creciente competencia de un número cada vez mayor de escuelas/colegios competidores. Revisar y mejorar nuestros recursos de Relaciones Públicas con el fin de promover más la institución y mantener su excelente reputación a nivel nacional, aumentando la calidad y la frecuencia de nuestra publicidad en varios medios de comunicación.
    Cronograma: en proceso: continuar publicando la Revista de la institución dos veces por año.
    Responsables: Administradora de Redes Sociales, Directores Generales y Consejo Asesor.
  • Colaborar con otras instituciones en el establecimiento de un programa bilingüe para la capacitación de docentes tanto en el área de Primaria como de Secundaria.
    Cronograma: proyecto a largo plazo, cuando se dé el momento.
    Responsable: Directores Generales.
  • Garantizar el desarrollo de un sistema administrativo estandarizado de toda la institución para lo que son todas las políticas y procedimientos, manuales, directrices, etc.
    Responsables: Directores Generales, Consejo Asesor, Director Académico y Departamento de Personal.

Contrataciones y Aspectos del Personal

Durante el período de cinco años de este plan estratégico, la institución se esforzará por:

  • Garantizar el desarrollo y mantenimiento de un mayor sentido del espíritu escolar dentro de una cultura definida que fomente el trabajo en equipo, la creatividad y la iniciativa.
    Cronograma: 2017 – En constante revisión, modificación y mantenimiento de la Cultura Escolar.
    Responsables: toda la comunidad escolar liderada por los Directores de la institución.
  • Revisar constantemente la estructura y composición de la jerarquía no académica de la Administración para definir mejor las posiciones y responsabilidades entre la Oficina Escolar y los miembros del Personal.
    Cronograma: 2017 -   revisión de la nueva estructura Administrativa.
    Responsables: Directores Generales, Directora Administrativa, Director Académico.
  • Revisar constantemente la estructura y composición de la jerarquía administrativa académica y evaluar la eficiencia y efectividad de los miembros de la administración académica, jefes de departamentos y coordinadores.
    Cronograma: constante, en curso.
    Responsables: Director Académico, Directores de Primaria y Secundaria.
  • Revisar constantemente el desempeño del personal docente y tener disponible el desarrollo profesional cuando se consideren necesarias mejoras en el desempeño.
    Cronograma:  constante, en curso.
    Responsables: Director Académico, Directores de Primaria y Secundaria.
  • Revisar la política de contratación e incorporar cambios en los procedimientos en respuesta a la creciente escasez de candidatos adecuados para los puestos de enseñanza dentro de los niveles escolares.  Además, revisar específicamente la política de contratación con miras a aumentar el número de docentes y personal de apoyo que sean calificados y contratados localmente.
    Cronograma: constante, en curso.
    Responsables: Director Académico y Departamento de Personal.

Aspectos del Curriculum

Durante el período de cinco años de este plan estratégico, la institución se esforzará por:

  • Revisar y mejorar el desarrollo profesional y los programas de capacitación en servicio, empleando, siempre que sea posible, la facilidad  más económica de cursos y talleres en línea.
    Cronograma: 2017 - en conjunto con el Comité Administrativo, elaborar un inventario de los recursos internos de desarrollo profesional y de los requisitos de desarrollo profesional mediante un cuestionario para los docentes.
    2018 - Producir e implementar un programa de sesiones de desarrollo profesional que respondan a las necesidades percibidas por el personal.
    Responsables:  Equipo de Liderazgo Académico
  • Con especial atención a los programas IGCSE y IB, monitorear y ajustar constantemente el número y la variedad de cursos opcionales y las diferentes asignaturas ofrecidas en los niveles secundarios para asegurar un equilibrio razonable entre el cumplimiento de la misión de la institución y la rentabilidad.
    Cronograma: sujeto a una revisión anual a mediados de septiembre de cada año.
    Responsables: Director Académico, Directores Generales y Consejo Asesor.
  • Asegurar el desarrollo y mantenimiento de un enfoque completo hacia la enseñanza y el aprendizaje que involucre a toda la institución. Incorporar procedimientos para revisar y asegurar constantemente la continuidad entre los programas de Primaria superior y Secundaria inferior. Asegurarse de que dichos procedimientos sean relevantes y apropiados para el nuevo diseño de la institución.
    Responsables:  Coordinadores de Curriculums.
  • Revisar y enriquecer el programa co-curricular ofrecido para asegurar que una amplia variedad de experiencias de aprendizaje estén disponibles para los estudiantes.
    Responsables: Director Académico y los Coordinadores de Actividades Extra-curriculares y Eventos.
  • Asegurar que todas las medidas posibles se implementen y utilicen para mantener los estándares académicos más altos posibles, particularmente mediante la incorporación de mecanismos de evaluación y retroalimentación que permitan al personal administrativo evaluar la efectividad de los programas y cursos enseñados y de la aplicación de dichos programas por parte de los profesores.
    Cronograma:  Constante
    Responsables: Equipo de Liderazgo Académico, Directores Generales y Consejo Asesor.

Construcción, Instalaciones y Áreas

Durante el período de cinco años de este plan estratégico, la institución se esforzará por:

  • Asegurar que el diseño y la construcción de las instalaciones en el nuevo campus faciliten de hecho los métodos modernos de enseñanza y la circulación eficiente de personas y vehículos.
    Cronograma: continuamente durante los próximos 5 años.
    Responsables: arquitectos contratados, Gerente de Construcción y Mantenimiento, Director Académico.
  • Analizar y definir constantemente la tecnología de la información y los sistemas de comunicación que mejor se adapten a la institución para el futuro e incorporar el hardware, software y sistemas de red necesarios para respaldar los cambios requeridos. Seguir desarrollando el Comité General de Informática para revisar la política de la institución y la capacitación para la tecnología. Tratar de introducir libros electrónicos en el área de Secundaria conforme estén disponibles.
    Responsables: Director Académico, Directores de Primaria y Secundaria, Comité de IT.
  • Incorporar y perfeccionar un sistema de software integrado general que unifique todos los aspectos de la Administración de la institución "bajo un mismo techo".
    Cronograma: 2017 - en conjunto con la empresa de software, diseñar e instalar los programas necesarios.
    2018 -  Completar y perfeccionar el programa de software correspondiente.

Finanzas

Durante el período de cinco años de este plan estratégico, la institución se esforzará por:

  • Mantener un Fondo de Reserva Estratégica que permita a la institución cumplir con sus obligaciones financieras por lo menos 2 meses después de que su ingreso normal se haya interrumpido o reducido severamente como resultado de un desastre natural de grandes proporciones o por cualquier otra razón.
    Cronograma: durante todo el período de este plan.
    Responsables: la Administración y Directores Generales con la guía del Consejo Asesor.
  • Mantener los pagos equivalentes en dólares internos y artificiales lo más estables posible, mientras se ajusten según sea necesario por motivo de la inflación y los aumentos externos obligatorios en gastos de funcionamiento.
    Cronograma: durante todo el período de este plan.
    Responsables: la Administración y Directores Generales.
  • Revisar y mejorar los procedimientos de administración financiera de la institución, manteniéndolos en línea con las leyes y reglamentos de Costa Rica.
    Cronograma: durante todo el período de este plan.
    Responsables: la Administración y Directores Generales.
  • Mantener el poder adquisitivo de los salarios del personal, en la medida de lo posible, ajustándolos contra la devaluación de la moneda local y también la inflación si ésta es excesiva.
    Cronograma: durante todo el período de este plan.
    Responsables: la Administración y Directores Generales.